Từ tháng 01/2025 , trong một bước tiến mang tính cách mạng trong lĩnh vực nền tảng năng suất, Microsoft đã bắt đầu triển khai tích hợp Copilot (một trợ lý AI mạnh mẽ) cho người dùng Microsoft 365 Personal và Family. Các thuê bao hiện tại ở hầu hết các thị trường sẽ tự động được truy cập Copilot khi cập nhật lên phiên bản mới nhất. Điều này không những giúp giải quyết bài toán nâng cao hiệu suất làm việc, nó còn hứa hẹn mang đến một cách tiếp cận hoàn toàn mới cho cách chúng ta sử dụng các công cụ văn phòng hàng ngày.
Copilot là gì?
Copilot là trợ lý ảo dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) được Microsoft phát triển, được phát triển để xử lý và tóm tắt dữ liệu, tạo nội dung, và gợi ý trong các tình huống khác nhau, hỗ trợ người dùng tương tác với công nghệ và nâng cao năng suất làm việc. Với khả năng tương tác ngôn ngữ tự nhiên, Copilot giúp người dùng hoàn thành các nhiệm vụ nhanh chóng hơn, đồng thời cung cấp những cái nhìn sâu rõ từ dữ liệu phức tạp.
Microsoft Copilot có thể hỗ trợ người dùng trong nhiều tác vụ khác nhau, tùy thuộc vào nền tảng hoặc ứng dụng mà nó được sử dụng.
Những đặc điểm nổi bật của Copilot trong Microsoft 365:
- Tích hợp sâu rộng: Copilot được tích hợp vào nhiều ứng dụng chính của Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và Microsoft Teams. Điều này cho phép người dùng tận dụng sức mạnh của AI ngay trong môi trường làm việc quen thuộc của mình.
- Hỗ trợ tiếng Việt: Microsoft đã chính thức bổ sung ngôn ngữ tiếng Việt vào Copilot, mang đến trải nghiệm trọn vẹn và tối ưu cho người dùng Việt Nam.
- Cập nhật "Wave 2": Microsoft đã công bố những cập nhật "Wave 2" cho Copilot, cho phép người dùng tạo các agents AI tự động hóa công việc, tích hợp sâu và tăng cường khả năng của AI trong workspace của người dùng thuộc hệ sinh thái 365.
- Tiết kiệm thời gian, gia tăng sáng tạo: Copilot có khả năng giảm đến 70% thời gian dành cho những tác vụ lặp đi lặp lại như định dạng văn bản, tạo bảng tính hay lên ý tưởng thiết kế. Điều này giúp bạn tập trung hơn vào những nhiệm vụ quan trọng.
Copilot thay đổi hoàn toàn cách bạn làm việc với các ứng dụng của Microsoft 365 :
Word: Copilot có thể giúp tạo dàn ý, soạn thảo văn bản, tóm tắt nội dung và đề xuất chỉnh sửa. Viết báo cáo chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Excel: Copilot có thể giúp phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ, tìm xu hướng và trả lời câu hỏi về dữ liệu. Bạn không còn phải loay hoay với những bảng tính phức tạp hay lên mạng dò tìm công thức bảng tính.
PowerPoint: Với ý tưởng bạn đưa ra , Copilot có thể giúp tạo bài thuyết trình từ văn bản, đề xuất bố cục và thêm hình ảnh chỉ trong vài phút.
Outlook: Copilot có thể giúp tóm tắt email, đề xuất câu trả lời và lên lịch cuộc họp.
Teams: Copilot có thể giúp ghi chú cuộc họp, tóm tắt nội dung thảo luận và tạo báo cáo nhanh từ các cuộc họp trước đó.
Việc Microsoft cập nhật Copilot trong các sản phẩm Microsoft 365 là một bước tiến quan trọng trong việc ứng dụng AI vào công việc hàng ngày. Copilot hứa hẹn sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, giúp giảm bớt thời gian thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, như tóm tắt email, phân tích dữ liệu, hoặc viết tài liệu...ngoài ra Copilot hạn chế những sai sót do con người gây ra . Điều này cho phép người dùng tập trung vào các công việc sáng tạo và chiến lược hơn.
Có thể nói Microsoft Copilot không chỉ dừng lại ở việc là một công cụ hỗ trợ mà đang từng bước trở một "người bạn đồng hành" trong công việc, từ đó giúp người dùng tận dụng được sự hiện đại của các công nghệ AI.
