Trong suốt một thời gian dài, thì USB là cách duy nhất để lưu trữ các loại file cho công việc của đa số mọi người, nhưng theo thời gian thì cũng nảy sinh những điều bất tiện: Mỗi khi sử dụng lại phải lấy từ trong cặp ra, đôi khi để quên luôn cả USB ở nhà nên không có file công việc để làm, 1 chiếc USB cũng đã hỏng khiến tôi phải ‘nháo nhào’ đi khôi phục lại file để gửi cho sếp. Đến nay nó đã không còn phù hợp với nhu cầu và xu hướng mới trong thời đại công nghệ số. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu lý do USB trở nên lỗi thời và xem thử những phương pháp lưu trữ dữ liệu mới, hiện đại và hiệu quả hơn.
USB và những hạn chế trong thời đại mới
Tốc độ truyền tải chậm
USB thường có tốc độ truyền tải thấp so với các công nghệ hiện đại như lưu trữ trên mây hay các giao thức kết nối mạng có dây và không dây tốc độ cao. Trong khi USB 3.0 đã tăng tốc độ đáng kể so với các phiên bản trước đó, nó vẫn không thể so sánh với các tùy chọn khác như truyền tải qua Wi-Fi 6 hoặc cáp quang.
Giới hạn dung lượng
Một trong những hạn chế chính của USB là không gian lưu trữ hạn chế. Dù có những mãnh USB có dung lượng lên tới 1 TB hoặc cao hơn, chúng thường đắt đỏ và không phải lựa chọn kinh tế cho phần lớn người dùng.
An toàn và bảo mật thấp
USB rất dễ bị thất lạc, hư hỏng hoặc bị virus xâm nhập, khiến người dùng đối diện với nguy cơ mất dữ liệu và bảo mật.
Tính đồng bộ không cao
Trong một thế giới kết nối, các thiết bị cần đồng bộ và truy cập dữ liệu bất kỳ đâu. USB không thể cung cấp khả năng này một cách linh hoạt.
Các phương pháp lưu trữ dữ liệu thay thế USB
1. Lưu trữ trên mây (Cloud Storage)
Lưu trữ đám mây đã trở nên vô cùng quen thuộc với người dùng internet. Đây là hình thức lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ trực tuyến, cho phép bạn truy cập và quản lý dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Sự tiện lợi là yếu tố then chốt làm nên sức hút của lưu trữ đám mây. Bạn không cần phải mang theo bất kỳ thiết bị vật lý nào, chỉ cần có kết nối internet, dữ liệu của bạn luôn sẵn sàng. Các dịch vụ như Google Drive, Dropbox, OneDrive cung cấp không gian lưu trữ rộng lớn, từ vài gigabyte miễn phí đến hàng terabyte cho các gói trả phí.
Không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ, đám mây còn mang đến khả năng chia sẻ và cộng tác tuyệt vời. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp tin với bạn bè, đồng nghiệp hoặc đối tác, cùng nhau chỉnh sửa và làm việc trên cùng một tài liệu mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Tuy nhiên, lưu trữ đám mây cũng có những hạn chế nhất định. Sự phụ thuộc vào kết nối internet là một điểm yếu lớn. Nếu bạn không có internet, bạn sẽ không thể truy cập vào dữ liệu của mình. Bên cạnh đó, vấn đề bảo mật và quyền riêng tư cũng cần được quan tâm. Bạn cần lựa chọn những nhà cung cấp dịch vụ uy tín và có chính sách bảo mật rõ ràng để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của mình.
2. Ổ cứng SSD di động
Nếu bạn cần một giải pháp lưu trữ di động với tốc độ truy cập dữ liệu cực nhanh nhưng có thể sử dụng trong những trường hợp không thể kết nối mạng, ổ cứng SSD di động (External Solid State Drives) là một lựa chọn không thể bỏ qua. Với công nghệ bộ nhớ flash, SSD di động có tốc độ đọc/ghi dữ liệu nhanh hơn gấp nhiều lần so với ổ cứng HDD truyền thống và USB. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể khi sao chép hoặc xử lý các tệp tin lớn.
SSD di động cũng có độ bền cao hơn so với HDD, chống sốc và va đập tốt hơn, giúp bảo vệ dữ liệu của bạn an toàn hơn trong quá trình di chuyển. Tuy nhiên, giá thành của SSD di động vẫn còn khá cao so với USB và HDD. Đây là một yếu tố cần cân nhắc nếu bạn có ngân sách hạn hẹp. SSD di động đặc biệt phù hợp với những người dùng cần hiệu năng cao, chẳng hạn như các nhà thiết kế đồ họa, biên tập video hoặc game thủ.
3. Các hệ thống lưu trữ NAS (Network-Attached Storage)
NAS (Network Attached Storage) là một thiết bị lưu trữ kết nối mạng, cho phép nhiều người dùng truy cập và chia sẻ dữ liệu trong mạng nội bộ hoặc qua internet. NAS Synology là một trong những thương hiệu NAS được ưa chuộng nhất hiện nay. Với NAS, bạn có thể tạo ra một "trung tâm" lưu trữ dữ liệu tại nhà hoặc văn phòng, nơi mọi người có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ tệp tin.
NAS Synology cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ như sao lưu tự động, bảo vệ dữ liệu RAID, quản lý người dùng và phân quyền truy cập. Đây là một giải pháp lý tưởng cho gia đình, văn phòng nhỏ hoặc doanh nghiệp cần một hệ thống lưu trữ tập trung, an toàn và dễ quản lý. Tuy nhiên, chi phí đầu tư ban đầu cho NAS khá cao và bạn cần có một chút kiến thức về mạng để cài đặt và cấu hình thiết bị.
Bạn đã sẵn sàng bỏ lại chiếc USB của mình chưa?
Dù USB đã đóng vai trò quá quan trọng trong quá khứ, nó không còn phù hợp với nhịp số của thời đại mới. Việc chọn lựa giải pháp mới như lưu trữ trên mây, ổ cứng SSD di động hoặc hệ thống NAS sẽ mang lại nhiều lợi ích và đáp ứng tốt hơn nhu cầu công việc và cá nhân.
Mỗi phương thức lưu trữ đều có những ưu và nhược điểm riêng. Lựa chọn phương thức nào phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của từng người dùng. Nếu bạn cần sự tiện lợi và khả năng chia sẻ, lưu trữ đám mây là một lựa chọn tốt. Nếu bạn cần tốc độ và hiệu năng cao, SSD di động sẽ là sự lựa chọn tối ưu. Còn nếu bạn cần một hệ thống lưu trữ tập trung và an toàn cho gia đình hoặc văn phòng, NAS Synology sẽ là một giải pháp đáng cân nhắc. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để lựa chọn phương thức lưu trữ dữ liệu phù hợp.
